案情回放

 某科研单位承担多项核心涉密项目研究工作，准备淘汰一批废旧设备。午饭时间，大家陆续前往食堂，严小保与谢小米结伴同行，途中聊起了手头的设备报废工作。

“上午那批报废的涉密电脑，你统计完了吗？”严小保随口问道。谢小米一脸轻松地答道：“都统计完了！我还把所有电脑都格式化了，内部资料也都清干净了。这批电脑都是老旧设备，早就达到报废标准了，我打算下午直接当废品处理掉，免得堆在办公室占用空间。”

 听闻此话，严小保停下脚步，脸上笑容褪去，神情变得严肃起来：“先不要擅自处理，你这套操作不符合保密规定，存在极大的失泄密隐患。”谢小米满脸疑惑：“哪里有隐患？我已经格式化清空数据，电脑里看不到任何文件了，而且都是老旧设备，根本无人在意，应该不会有什么问题吧？”

“这是很多人的认知误区，单纯格式化根本无法彻底清除涉密数据！”严小保耐心解释道，“很多人误以为格式化、删除文件就能消除数据，但实际上，这种操作只是删除了文件系统的索引，文件的实际数据仍保留在硬盘上。只要数据未被新文件覆盖，通过专业的数据恢复工具仍能找回。”他继续补充：“更重要的是，所有国家秘密载体，无论新旧、是否闲置、是否失效，都不允许个人私自处置、随意变卖丢弃，必须严格遵守单位的报废处置流程。”

 听完严小保的一番话，谢小米恍然大悟，当即意识到自己的错误，不好意思地说道：“我一直以为格式化就能彻底清除设备里的数据，没想到暗藏这么大的失泄密隐患，是我疏忽了。”

“幸好你还没有自行处置，”严小保安慰道，“你下午回去立刻将这批废旧电脑、硬盘全部封存隔离，严格履行报废审批流程，然后送交专业机构进行处置销毁，全程落实专人现场监销、台账登记制度，走完正规闭环流程，才能彻底消除安全隐患。”谢小米连连点头：“多亏了你及时提醒，不然我差点就要酿成大祸了！”

 返回办公室后，谢小米第一时间将所有废旧涉密电脑统一封存，严格对照单位保密管理规定，补齐了报废审批手续，规范完成了设备销毁任务，并做好了归档工作，彻底杜绝了失泄密风险隐患。

 此次经历让谢小米深刻领悟到：保密工作无小事、无特例、无捷径。涉密设备无论新旧、使用与否，都不能放松管控标准、心存侥幸，唯有严守规章制度、规范操作流程，才能筑牢日常保密安全防线。

“保密观”有话说

 保密工作重在细节、贵在坚守。机关、单位工作人员在开展涉密设备报废处置工作时，不能因设备老旧、数据过时就放松警惕、心存侥幸。处置涉密电脑等存储载体，严禁仅通过简单删除、格式化的方式敷衍清理，严禁私自将其当作普通废品随意变卖、处置。

 日常工作中，各机关、单位要严格落实国家秘密载体全生命周期管理要求，紧盯设备更新、报废清理等关键环节。涉密设备报废前，全面清点核查、严格履行审批登记手续；报废处置时，送交保密行政管理部门设立的工作机构或者指定的单位销毁，严格执行现场监销、全程记录、台账留存制度，实现国家秘密载体闭环管理、彻底清零。

（本期作者单位：国家税务总局深圳市前海深港现代服务业合作区税局）